Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Freizeitsportverein Badminton 1985 Hohen Neuendorf e.V., Käthestrasse 9, 16540 Hohen Neuendorf, vertreten durch Olaf Berndt (Vorstandsvorsitzender).
E-Mail: info@badminton1985.de

2. Zweck dieser Seite

Über diese Seite melden sich Gastspielerinnen und Gastspieler anderer Vereine sowie Nichtmitglieder zum Probetraining an. Die Anmeldung dient dazu, die Zahl der Gäste pro Training zu begrenzen und eine Anwesenheitsliste zu erstellen, die in der Halle unterschrieben wird.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Anmeldedaten: Vor- und Nachname, Verein, geplante Ankunftszeit, Zeitpunkt der Anmeldung.
• Probetraining: Für Nichtmitglieder ist ein Probetraining nur begrenzt oft möglich. Damit wir das prüfen können, speichern wir Name, ggf. E-Mail-Adresse und Datum jedes Probetrainings 12 Monate lang.
• E-Mail-Adresse (freiwillig): Wenn du sie angibst, schicken wir dir eine Bestätigung deiner Anmeldung mit einem Link zum Stornieren. Sie wird für nichts anderes verwendet und erscheint nicht auf der Unterschriftenliste.
• Missbrauchsschutz: Aus der IP-Adresse wird ein wöchentlich wechselnder, nicht zurückrechenbarer Prüfwert gebildet, um Massenanmeldungen von einem Gerät zu begrenzen. Die IP-Adresse selbst wird von dieser Anwendung nicht gespeichert.
• Cookies: Ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (Formularschutz) sowie ein Cookie, in dem die Kennung der eigenen Anmeldungen gespeichert wird, damit du sie selbst stornieren kannst (Laufzeit 3 Wochen). Es werden keine Analyse- oder Werbe-Cookies verwendet.
• Server-Logdateien des Hosters (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) zur Sicherstellung des Betriebs.

4. Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme am Training als Gast, inkl. Anmeldebestätigung per E-Mail) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem geordneten und sicheren Trainingsbetrieb und an Missbrauchsschutz). Das Speichern des Storno-Cookies erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da es für die gewünschte Funktion erforderlich ist.

5. Empfänger

Die Daten sehen nur der Vorstand bzw. die Übungsleitung des Vereins. Auf der ausgedruckten Liste sind Name, Verein und Uhrzeit für die anwesenden Unterschreibenden sichtbar. Die Seite wird bei der STRATO AG, Berlin, gehostet (Auftragsverarbeitung). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

6. Speicherdauer

Online-Anmeldungen werden 8 Wochen nach dem jeweiligen Trainingstermin automatisch gelöscht. Einträge zu Probetrainings werden nach 12 Monaten gelöscht. Die unterschriebene Papierliste wird nach spätestens 8 Wochen vernichtet, sofern keine Aufbewahrung zur Klärung eines Vorfalls (z. B. Unfall in der Halle) erforderlich ist.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Eine eigene Anmeldung kannst du jederzeit bis Trainingsbeginn selbst stornieren. Wende dich ansonsten an info@badminton1985.de. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.